I sessione (9:00-11:00):

Le fonti del diritto: dal T.U. 57/03, al D.lgs. 165/01, al DPR. 62/13 e alle disposizioni comunitarie nazionali in materia di privacy (GDPR – Regolamento UE 679/16 e D.lgs. 101/2018).

Il fascicolo del dipendente: 

• Come si “costruisce” un fascicolo, come è composto e come si gestisce;
• I sub-fascicoli;
• Il personale addetto alla gestione del fascicolo;
• L’accesso al fascicolo e l’estrazione di copie.

La gestione informatica del fascicolo: dalla registrazione a protocollo alla conservazione del fascicolo;

• La transizione al digitale;
• La creazione di banche dati
• I sistemi di autenticazione informatica.

II sessione (11:30-13:30):

Il periodo di disponibilità e l’archiviazione. 

• Lo scarto della documentazione: documenti che si possono scartare senza formalità, con alcune formalità e quelli che non si possono scartare. 
• Le procedure di scarto.
• I dati idonei a rivelare lo stato di salute e le situazioni di natura sessuale: i dati sanitari, le assenze per motivi di salute, le visite medico-legali, le abilitazioni al porto d’armi e/o alla guida. 
• La gestione delle cartelle sanitarie e di rischio (D.Lg. 106/09).
• Il Data Breach del fascicolo del personale: procedure, adempimenti e responsabilità. 
• Le funzioni del Titolare e del Dpo e la segnalazione al Garante e ai soggetti interessati.
• La responsabilità del Titolare, del Responsabile del trattamento dei dati, dei soggetti autorizzati e del Data Protection Officer (DPO) in caso di trattamento illegittimo dei dati.
• Q&A: domande e risposte.
• Conclusione.