La gestione dei fascicoli del personale nel rispetto delle norme

della trasparenza e della privacy.

OBIETTIVO

Il corso intende fornire ai partecipanti indicazioni dettagliate sulla redazione e aggiornamento del fascicolo del personale dipendente di Enti Pubblici. Verrà trattato il profilo normativo e informatico per garantire una corretta gestione del fascicolo e rispettare la normativa del Codice dell'amministrazione digitale e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) sulla protezione dei dati personali.

Programma

I sessione (9:00-11:00):

Le fonti del diritto: dal T.U. 57/03, al D.lgs. 165/01, al DPR. 62/13 e alle disposizioni comunitarie nazionali in materia di privacy (GDPR – Regolamento UE 679/16 e D.lgs. 101/2018).

Il fascicolo del dipendente: 

  • Come si “costruisce” un fascicolo, come è composto e come si gestisce;
  • I sub-fascicoli;
  • Il personale addetto alla gestione del fascicolo;
  • L’accesso al fascicolo e l’estrazione di copie.

La gestione informatica del fascicolo: dalla registrazione a protocollo alla conservazione del fascicolo;

  • La transizione al digitale;
  • La creazione di banche dati
  • I sistemi di autenticazione informatica.

II sessione (11:30-13:30):

Il periodo di disponibilità e l’archiviazione. 

  • Lo scarto della documentazione: documenti che si possono scartare senza formalità, con alcune formalità e quelli che non si possono scartare. 
  • Le procedure di scarto.
  • I dati idonei a rivelare lo stato di salute e le situazioni di natura sessuale: i dati sanitari, le assenze per motivi di salute, le visite medico-legali, le abilitazioni al porto d’armi e/o alla guida. 
  • La gestione delle cartelle sanitarie e di rischio (D.Lg. 106/09).
  • Il Data Breach del fascicolo del personale: procedure, adempimenti e responsabilità. 
  • Le funzioni del Titolare e del Dpo e la segnalazione al Garante e ai soggetti interessati.
  • La responsabilità del Titolare, del Responsabile del trattamento dei dati, dei soggetti autorizzati e del Data Protection Officer (DPO) in caso di trattamento illegittimo dei dati.
  • Q&A: domande e risposte.
  • Conclusione.

DOCENTE

Dott. Stefano Paoli

Esperto in materie giuridiche applicate alla P.A., Consultant HR Senior, Socio Associazione Protezione Diritti e Libertà Privacy,

Membro Trasparency International – Italia, Membro Federprivacy. 

METODOLOGIA DIDATTICA

Lezione frontale interattiva, analisi di buone pratiche e casi studio. Il corso, della durata di 120 minuti per ogni sessione, consiste in una video lezione in streaming con presentazione di slides. Al termine del corso verrà consegnato un attestato di partecipazione.

FRUIZIONE E REQUISITI TECNICI

L’accesso alla piattaforma avverrà tramite un link che sarà inviato all’indirizzo mail del partecipante ad iscrizione avvenuta. Sarà sufficiente disporre una connessione stabile ad internet e un sistema audio con casse o cuffie.

SUPPORTO

Per maggiori informazioni e assistenza è possibile rivolgersi alla segreteria di PAcademy al numero 049-777029 o all'email info@pacademy.eu


Quota PAcademy

  • Primo partecipante 290 euro + IVA se dovuta
  • Secondo partecipante 270 euro + IVA se dovuta
  • Dal terzo partecipante 250 euro + IVA se dovuta 

Quota Clienti Psychometrics*

*Quota riservata a chi ha sottoscritto, negll ultimi 12 mesi, un contratto con Psychometrics per formazione e/o gestione Concorsi Pubblici

  • Primo partecipante 270 euro + IVA se dovuta (sconto 10%)
  • Secondo partecipante 250 euro + IVA se dovuta (sconto 20%)
  • Dal terzo partecipante 230 euro + IVA se dovuta (sconto 25%)

Cosa dicono di noi

PAcademy è un marchio di:

P.IVA 04459660280

Via Ponticello 34, Padova

info@pacademy.eu

049 777029 - 331 9301714